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Privacidad y términos y condiciones

Versión 2 · Actualizado: 2026-09-25 14:46:38

Privacidad

Cláusula 1. Responsable y alcance

Bella K Super Store es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados mediante su tienda en línea, formularios, cuenta de cliente, pedidos, promociones, cupones, programas de fidelización y canales de atención. Las consultas de privacidad pueden presentarse mediante los canales de contacto publicados en la aplicación web.

Cláusula 2. Datos que recopilamos

Podemos recopilar nombre, apellido, cédula u otro identificador cuando sea necesario, correo electrónico, teléfono, credenciales de acceso protegidas, dirección de entrega, sucursal seleccionada, historial de pedidos, facturas, devoluciones, cupones, puntos, comunicaciones y datos técnicos básicos de sesión, dispositivo, navegador y seguridad. No solicitamos datos que no sean pertinentes para las finalidades informadas.

Cláusula 3. Finalidades y fundamento del tratamiento

Tratamos los datos para crear y proteger cuentas, autenticar al cliente, procesar pedidos y pagos, coordinar retiro o entrega, emitir comprobantes, administrar promociones, cupones y fidelización, atender consultas y reclamos, prevenir fraude, mantener la seguridad, cumplir obligaciones legales y mejorar el funcionamiento de la tienda. El tratamiento se basa, según corresponda, en el consentimiento, la ejecución de la relación contractual, el cumplimiento de obligaciones legales o las demás condiciones permitidas por la normativa aplicable.

Cláusula 4. Pagos y proveedores de servicios

Los datos necesarios para procesar pagos pueden ser tratados por entidades financieras, pasarelas u otros proveedores autorizados. Bella K Super Store limita el acceso a la información necesaria para completar y comprobar la transacción. Los proveedores actúan conforme a sus propias condiciones y obligaciones de seguridad.

Cláusula 5. Cookies y almacenamiento del navegador

La aplicación puede utilizar cookies de sesión y almacenamiento local indispensables para conservar el acceso, el carrito, preferencias, medidas de seguridad y aceptación del aviso de cookies. Si en el futuro se incorporan tecnologías opcionales de analítica o publicidad, se informará su finalidad y se solicitará el consentimiento cuando corresponda.

Cláusula 6. Comunicación y transferencia de datos

Los datos podrán comunicarse únicamente a personal autorizado, sucursales involucradas en el pedido, proveedores tecnológicos, servicios de entrega, procesamiento de pagos, soporte, alojamiento o autoridades competentes cuando exista obligación legal. No vendemos bases de datos personales. Toda transferencia se limitará a la finalidad informada y estará sujeta a medidas contractuales y de seguridad aplicables.

Cláusula 7. Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la cuenta y las operaciones, atender garantías o reclamos, prevenir fraude y cumplir obligaciones contables, fiscales, comerciales y legales. Al vencer la finalidad y los plazos aplicables, la información será eliminada, anonimizada o bloqueada de forma segura, salvo que exista una obligación legítima de conservación.

Cláusula 8. Seguridad y exactitud

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. El cliente debe mantener sus credenciales en secreto y comunicar cualquier acceso no autorizado. También debe procurar que sus datos sean exactos y actualizados para evitar errores en pedidos, comunicaciones o entregas.

Cláusula 9. Derechos del titular

El titular puede solicitar acceso, rectificación, cancelación o supresión, oposición y portabilidad de sus datos, así como revocar el consentimiento cuando corresponda, sin efecto retroactivo. La solicitud podrá presentarse por los canales de contacto publicados, acreditando razonablemente la identidad. También puede acudir ante la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información conforme a la Ley 81 de 2019 y su reglamentación.

Cláusula 10. Comunicaciones comerciales

Las promociones por correo electrónico u otros medios electrónicos se enviarán cuando exista autorización o fundamento permitido. Cada comunicación comercial deberá identificarse como tal y ofrecer un mecanismo razonable para dejar de recibir mensajes futuros, sin afectar las comunicaciones operativas necesarias sobre pedidos, seguridad o la cuenta.

Cláusula 11. Personas menores de edad

La tienda en línea no está diseñada para que personas menores de edad celebren compras sin intervención de su representante legal. Si se detectan datos de un menor tratados sin autorización válida, podrán eliminarse o restringirse conforme a la ley y a las medidas necesarias para proteger al titular.

Cláusula 12. Cambios a la política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales, operativos o tecnológicos. La versión vigente y su fecha de actualización estarán disponibles en esta sección. Cuando un cambio requiera consentimiento adicional, se solicitará antes de aplicar el nuevo tratamiento.

Términos y condiciones

Cláusula 1. Objeto y aceptación

Estos términos regulan el acceso y uso de la aplicación web de Bella K Super Store, incluyendo el catálogo, cuentas, pedidos, pagos, entregas o retiros, promociones, cupones y programas de fidelización. Al crear una cuenta o confirmar una compra, el cliente declara haber leído y aceptado la versión vigente, sin renunciar a los derechos irrenunciables reconocidos por la legislación panameña.

Cláusula 2. Capacidad y cuenta del cliente

El cliente debe tener capacidad legal para contratar o actuar mediante su representante. La información registrada debe ser verdadera, completa y actualizada. Cada persona es responsable de proteger su contraseña y de avisar inmediatamente si detecta acceso no autorizado. Bella K Super Store podrá solicitar verificaciones razonables para proteger la cuenta y las transacciones.

Cláusula 3. Catálogo, imágenes y disponibilidad

Las imágenes y descripciones buscan representar los productos de manera clara. Pueden existir variaciones razonables de color, empaque, presentación o apariencia por el dispositivo, proveedor o lote, sin afectar las características esenciales informadas. La publicación de un producto no garantiza existencia permanente; la disponibilidad se confirma durante el procesamiento del pedido.

Cláusula 4. Precios, impuestos y errores evidentes

Los precios se muestran en balboas y deberán indicar los impuestos, cargos o condiciones aplicables antes de confirmar el pedido. Si se detecta un error manifiesto de precio, descripción o cálculo, Bella K Super Store informará al cliente antes de procesar el cobro o despacho para que pueda confirmar la condición correcta o cancelar sin penalidad. Esta cláusula no limita las obligaciones legales sobre precios a la vista y publicidad veraz.

Cláusula 5. Formación y confirmación del pedido

Agregar productos al carrito no reserva existencias. El pedido se considera recibido cuando la aplicación emite una confirmación, pero queda sujeto a validación de inventario, datos, pago y prevención de fraude. Si un producto no está disponible, se informará al cliente y se ofrecerá, según corresponda, excluirlo, sustituirlo con autorización expresa, reprogramar o devolver el importe pagado.

Cláusula 6. Pagos

El cliente debe utilizar un medio de pago válido y autorizado. El cobro puede ser procesado por terceros sujetos a controles propios. Un pago rechazado, reversado o no verificable puede impedir la preparación del pedido. Bella K Super Store no solicitará por mensajes informales contraseñas, códigos completos de autenticación ni datos innecesarios para validar una compra.

Cláusula 7. Retiro, entrega y recepción

Las modalidades, sucursal, costos y estimaciones disponibles se mostrarán antes de confirmar. Los tiempos son estimados y pueden variar por inventario, ubicación, clima, tránsito, volumen de pedidos o causas ajenas razonables. El cliente debe proporcionar datos correctos y estar disponible para recibir o retirar. La entrega se realizará a la persona autorizada conforme a los controles informados.

Cláusula 8. Cambios, devoluciones, garantías y cancelaciones

Las solicitudes se atenderán conforme a la naturaleza del producto, su estado, las condiciones informadas al comprar y la legislación de protección al consumidor. El cliente deberá conservar el comprobante y comunicar el inconveniente dentro del plazo aplicable. No se excluyen garantías legales ni derechos irrenunciables. Los productos con restricciones sanitarias, de uso personal o perecederos estarán sujetos a las excepciones permitidas y previamente informadas.

Cláusula 9. Promociones, ofertas y publicidad

Cada promoción, rebaja u oferta deberá indicar de forma clara su vigencia, productos participantes, existencias o unidades disponibles, sucursales o canales aplicables y demás restricciones relevantes. La publicidad será verificable y no deberá inducir a error. Si una publicación específica ofrece condiciones más favorables y válidas, esas condiciones se aplicarán durante su vigencia.

Cláusula 10. Cupones, códigos y fidelización

Los cupones, códigos, puntos y recompensas son personales cuando así se indique, no equivalen a dinero en efectivo ni generan intereses y se aplican únicamente bajo su vigencia, saldo, productos y reglas publicadas. No son acumulables entre sí salvo indicación expresa. La aplicación puede rechazar códigos vencidos, agotados, alterados, duplicados, obtenidos fraudulentamente o utilizados fuera de sus condiciones.

Cláusula 11. Uso permitido de la aplicación

No se permite acceder de forma fraudulenta, suplantar identidades, interferir con la seguridad, automatizar compras abusivas, alterar precios o códigos, explotar errores, publicar contenido ilícito ni utilizar la aplicación para perjudicar a clientes, personal o terceros. Bella K Super Store podrá restringir temporalmente funciones o cuentas cuando existan indicios razonables de abuso, preservando los derechos del consumidor y la posibilidad de aclaración.

Cláusula 12. Propiedad intelectual

Las marcas, logotipos, fotografías, diseños, textos, catálogos y componentes de la aplicación pertenecen a Bella K Super Store o se utilizan con autorización. La consulta y compra para uso personal no transfiere derechos de propiedad intelectual ni autoriza copiar, modificar, revender o explotar comercialmente el contenido sin permiso.

Cláusula 13. Funcionamiento y responsabilidad

Se adoptan medidas razonables para mantener la aplicación disponible y segura, pero pueden ocurrir mantenimientos, interrupciones o fallas de terceros. Nada en estos términos excluye responsabilidad que legalmente no pueda limitarse. Cada reclamación se evaluará según el daño acreditado, la relación causal, la conducta de las partes y la normativa aplicable.

Cláusula 14. Modificaciones y versión vigente

Bella K Super Store puede actualizar estos términos por cambios legales, comerciales, operativos o tecnológicos. La nueva versión se publicará con su fecha de actualización y regirá hacia el futuro. Cuando el cambio sea sustancial o requiera una nueva aceptación, se informará antes de aplicarlo a la cuenta o a nuevas operaciones.

Cláusula 15. Atención, reclamaciones y ley aplicable

Las consultas o reclamaciones pueden presentarse mediante los canales de contacto publicados en la aplicación, indicando el pedido y los hechos relevantes. Estos términos se interpretan conforme a las leyes de la República de Panamá, incluyendo las normas de protección al consumidor, comercio electrónico y protección de datos personales. El cliente conserva el derecho de acudir a ACODECO, ANTAI u otra autoridad competente.